Protecția datelor (GDPR)

Această pagină explică, potrivit Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR), cum prelucrăm datele personale ale celor care folosesc site-ul și comandă certificate constatatoare.

1. Operatorul datelor

ECOSOLARIS SERVICES SRL, CUI RO18445354, J23/1745/2014, cu sediul în Str. Celofibrei nr. 25-27B, Bragadiru, jud. Ilfov.
Contact pentru protecția datelor: [email protected], telefon 031 433 70 99.

2. Ce date prelucrăm

  • datele din formularul de comandă: nume sau denumire, CUI, adresă de facturare, email, telefon, observații;
  • firma pentru care ceri certificatul: CUI și denumire (date publice din registre);
  • date tehnice: adresa IP și momentul comenzii;
  • datele plății: suma, data și numărul tranzacției, primite de la procesatorul de plăți. Nu vedem și nu păstrăm numărul cardului.

Nu cerem și nu prelucrăm categorii speciale de date (sănătate, opinii, date biometrice etc.).

3. De ce le prelucrăm și pe ce temei

  • ca să executăm comanda – obținerea și livrarea certificatului, mesajele despre comandă pe email și SMS – art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR (executarea contractului);
  • ca să emitem factura și să ținem evidența contabilă – art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR (obligație legală);
  • ca să protejăm site-ul împotriva abuzurilor și a fraudei – art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR (interes legitim).

Nu folosim datele pentru publicitate, nu trimitem newslettere și nu creăm profiluri. Nu luăm decizii automate care să producă efecte juridice asupra ta.

4. Cui transmitem datele

  • Oficiului Național al Registrului Comerțului, în măsura necesară depunerii cererii;
  • procesatorului de plăți cu cardul;
  • furnizorului programului de facturare și contabilului;
  • furnizorilor de găzduire, de email și de protecție a site-ului (Cloudflare).

Acești furnizori acționează ca persoane împuternicite, pe baza unui contract, și pot folosi datele numai pentru serviciul pe care ni-l prestează. Nu vindem și nu închiriem date.

5. Transferuri în afara Uniunii Europene

Datele sunt stocate pe servere din România. Traficul site-ului trece prin rețeaua Cloudflare, care poate prelucra date tehnice (de exemplu adresa IP) și în afara Spațiului Economic European, pe baza clauzelor contractuale standard aprobate de Comisia Europeană.

6. Cât timp le păstrăm

  • datele de facturare – pe durata cerută de legislația fiscală și contabilă;
  • datele comenzii și certificatul livrat – cât timp sunt necesare pentru livrare și pentru eventuale reclamații; le ștergem mai devreme la cererea ta, dacă legea nu ne obligă să le păstrăm;
  • comenzile neplătite – le ștergem la cerere.

7. Drepturile tale

Potrivit art. 15–22 GDPR, ai dreptul:

  • de acces la datele tale și de a primi o copie a lor;
  • la rectificarea datelor inexacte;
  • la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”);
  • la restricționarea prelucrării;
  • la portabilitatea datelor;
  • de a te opune prelucrării întemeiate pe interesul legitim;
  • de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată.

Pentru oricare dintre ele, scrie-ne la [email protected], de pe adresa de email folosită la comandă, sau indică numărul comenzii. Răspundem în cel mult 30 de zile, gratuit.

Dacă ești nemulțumit de răspuns, poți depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral Gheorghe Magheru 28-30, sector 1, București, dataprotection.ro.

8. Securitatea datelor

Site-ul funcționează numai prin conexiune criptată (HTTPS). Accesul la comenzi și la certificate este limitat la persoanele care procesează comenzile, pe bază de parolă. Fiecare certificat poate fi descărcat numai printr-un link unic, cunoscut doar de tine.

Folosim un singur cookie, de sesiune, strict necesar: protejează formularul de comandă împotriva trimiterilor frauduloase și se șterge la închiderea browserului. Fiind strict necesar, nu cere consimțământ. Alegerea „Am înțeles” din bara de informare se reține în browserul tău (stocare locală), nu la noi.

Nu folosim cookie-uri de analiză, de urmărire sau de publicitate. Rețeaua Cloudflare poate seta cookie-uri tehnice proprii, necesare pentru securitate.

10. Modificări

Dacă schimbăm această politică, publicăm aici versiunea nouă. Ultima actualizare: 05.10.2026.